logo

فرم درخواست همکاری

مسئول دفتر

ما به دنبال یک مسئول دفتر منظم، دقیق و قابل اعتماد هستیم که بتواند امور روزمره اداری سازمان را مدیریت کرده و به روان‌تر شدن فرآیندهای داخلی کمک کند.
این نقش نیازمند فردی است که بتواند چندین کار را همزمان مدیریت کند، ارتباط مؤثر با تیم‌ها داشته باشد و در محیطی پویا و در حال رشد، با مسئولیت‌پذیری بالا کار کند.

  • مدیریت امور روزمره دفتر و اطمینان از اجرای روان فرآیندهای اداری
  • هماهنگی جلسات، برنامه‌ها و تقویم‌های داخلی تیم‌ها و مدیران
  • مدیریت مکاتبات، مستندات و ارتباطات داخلی سازمان
  • پیگیری و هماهنگی امور مربوط به سفر، تدارکات و برگزاری رویدادها در صورت نیاز
  • مدیریت خریدها، اقلام مصرفی و ارتباط با تامین‌کنندگان
  • همکاری با تیم‌های منابع انسانی و مالی در انجام امور اداری
  • بایگانی، نظم‌دهی و نگهداری اسناد و مدارک سازمان
  • پاسخ‌گویی و پیگیری درخواست‌های اداری داخلی و خارجی
  • کمک در فرآیند آنبوردینگ نیروهای جدید از منظر اداری
  • بهبود و استانداردسازی فرآیندهای اداری و دفتری

مهارت‌های مورد نیاز

  • حداقل ۲ سال تجربه در نقش‌های اداری، مسئول دفتر یا دستیار اجرایی
  • توانایی سازماندهی بالا و مدیریت زمان
  • مهارت ارتباطی قوی (شفاهی و نوشتاری)
  • توانایی مدیریت همزمان چندین کار و اولویت‌بندی
  • دقت بالا و توجه به جزئیات
  • تسلط به ابزارهای Office یا Google Workspace
  • توانایی کار مستقل و پذیرش مسئولیت کامل وظایف
  • مهارت حل مسئله و رویکرد پیش‌فعال
  • توانایی کار در محیط پویا و سریع
  • قابل اعتماد، مسئولیت‌پذیر و رازدار در برخورد با اطلاعات حساس
  • تجربه کار در شرکت‌های محصول‌محور یا تکنولوژی مزیت محسوب می‌شود
  • آشنایی با امور منابع انسانی یا مالی در سطح اجرایی
  • تجربه در هماهنگی رویدادها و فعالیت‌های داخلی سازمان
  • آشنایی اولیه با فرآیندهای عملیاتی در استارتاپ‌ها

اطلاعات شخصی

مدرک تحصیلی

میزان تسلط به زبان انگلیسی

آخرین سابقه شغلی (در صورت وجود)

رزومه

فرمت‌های مجاز: PDF، DOC، DOCX — حداکثر حجم 10 مگابایت.
کد امنیتی